Informativa Privacy Collabra Professional Email

Gentile Utente, la riservatezza dei dati personali e aziendali è al centro del progetto Collabra Professional Email: i Dati Personali che raccogliamo tramite questa applicazione sono utilizzati esclusivamente per erogare i servizi richiesti, migliorare il nostro sito e per poterLe inviare messaggi il più possibile interessanti. In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito collabra.email. La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata al solo Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Informativa ex art. 13 del D.lgs. n.196/2003

Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) disciplina la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati imponendo l’obbligo di:

  • informare i soggetti interessati circa le finalità e le modalità del trattamento;
  • richiederne il consenso (eccezione fatta per alcuni casi);
  • trattare i dati personali nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità della persona.

Pertanto, a tutela della Sua riservatezza e nel rispetto dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. Tipologie di dati raccolti
  2. Finalità del trattamento dei Dati Personali
  3. Modalità del trattamento dei Dati Personali
  4. Comunicazione e diffusione dei Dati Personali
  5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati Personali e conseguenze del rifiuto
  6. Titolare e Responsabile del trattamento
  7. Diritti dell’Interessato

APPENDICI

  1. Ulteriori informazioni sul trattamento
  2. Definizioni di: Dati Personali, Dati di utilizzo, Utente, Interessato, Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento, Applicazione, Cookie

1. Tipologie di dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Dati forniti volontariamente, Dati di utilizzo mediante Cookie.

a) Dati forniti volontariamente

Attraverso il Sito è possibile registrarsi per usufruire della prova gratuita oppure richiedere informazioni o supporto relativamente ai servizi Collabra Professional Email. I moduli di registrazione o di contatto possono richiedere all’utente i seguenti dati: Nome, Cognome, Indirizzo, Telefono, Email, Ragione Sociale, Partita Iva. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare del Trattamento da qualsiasi responsabilità verso terzi.

b) Cookie

Un cookie è un piccolo file inviato al vostro browser da un server Web per essere memorizzato sul vostro computer per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva e tuttavia NON può dare accesso al computer o a qualsiasi informazioni presente sul vostro computer. I cookie ci aiutano a fornire un servizio migliore ai nostri utenti. Navigando sul sito l’utente accetta implicitamente di ricevere i cookie. Il Sito utilizza cookie di sessioneperformance cookies. L’Utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookie intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori. Per un approfondimento sulla natura dei cookie e per indicazioni sulla gestione delle impostazioni in merito si rimanda all'”Informativa estesa sui Cookie“.

2. Finalità del trattamento dei Dati Personali

I dati da Lei spontaneamente forniti, in data odierna, in passato o che lo saranno in futuro, a i2 s.r.l. (di seguito la “Società”), Titolare e Responsabile del trattamento dei dati, mediante il modulo di contatto del sito collabra.email (Azienda, Partita I.V.A., Indirizzo, Nome, Email) verranno trattati e conservati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Contattare l’Utente allo scopo di fornire le informazioni desiderate e per tutte le funzioni strettamente connesse e strumentali all’esecuzione del servizio richiesto;
  • Popolamento dei data base informatici, eventuale tenuta della contabilità, gestione degli incassi e pagamenti della Società;
  • Adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
  • Statistica (si veda più avanti la sezione 2.1 “Dettagli sul trattamento dei Dati personali in relazione alla finalità Statistica”);
  • Promozionali, commerciali, di marketing e di profilazione, solo se espressamente acconsentito (si veda più avanti la sezione 2.2 “Dettagli sul trattamento dei Dati personali in relazione alle finalità promozionali, commerciali, di marketing e di profilazione”).

2.1 Dettagli sul trattamento dei Dati Personali in relazione alla finalità statistica

Questa Applicazione utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito gratuitamente da Google, Inc. (di seguito “Google”). Google Analytics utilizza dei “cookie” che sono file di testo che vengono depositati sul Suo computer, per consentire al Titolare del Trattamento di monitorare come gli utenti usano questa Applicazione. I dati sono raccolti e aggregati anonimamente, in modo da non consentire l’individuazione del singolo visitatore. Per maggiori chiarimenti in merito all’utilizzo dei cookie da parte di questa applicazione invitiamo a leggere l'”Informativa estesa sui Cookie“.

2.2 Dettagli sul trattamento dei Dati personali in relazione alle finalità promozionali, commerciali, di marketing e di profilazione

Con il consenso si autorizza la SOLA Società alla definizione di profili individuali e di gruppo e all’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali a mezzo e-mail. Il consenso è facoltativo ed un eventuale rifiuto NON avrà nessuna conseguenza sulla prestazione dei Servizi della Società. In qualsiasi momento, l’Utente ha la facoltà di opporsi all’invio di successive comunicazioni: ad ogni invio sarà spiegato come rifiutare il ricevimento di future e-mail di carattere commerciale, promozionale o di marketing.

3. Modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Dati Personali potrà essere effettuato dal Titolare e da incaricati mediante strumenti cartacei, informatici, magnetici, telematici con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. La Società NON monitora le operazioni dell’utente, fatta eccezione per le operazioni strettamente necessarie alla trasmissione della comunicazione o a fornire uno specifico servizio sottoscritto. I Dati Personali sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati Personali. I dati relativi al traffico riguardanti abbonati ed utenti sono cancellati o resi anonimi quando non sono più necessari ai fini della trasmissione della comunicazione elettronica; ne viene conservata copia su supporto rimovibile presso il Titolare  a disposizione (esclusiva) dell’Autorità Giudiziaria.

4. Comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I dati potranno essere comunicati all’occorrenza agli organi di Polizia e autorità Giudiziaria. L’accesso ai Dati Personali potrà essere consentito a soggetti terzi (anche situati all’estero, dentro o fuori l’Unione Europea) che svolgono servizi per conto della Società, quali fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, studi di consulenza (ad esempio studi legali o commercialisti), istituti svolgenti attività assicurativa e bancaria/parabancaria,  hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, i quali potranno gestirli presso la propria sede. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e degli incaricati è disponibile presso la sede della Società e potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. I dati sono comunicati SOLO in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche di cui al punto 2.1 “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali in relazione alla finalità Statistica”.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati Personali e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei Dati è essenziale per la definizione e per la esecuzione del servizio: la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di eseguire l’incarico commissionato.

6. Titolare e responsabile del trattamento

Titolare e Responsabile del Trattamento è i2 s.r.l. – Piazza Borgo Pila 39 , 16129 Genova, nella persona del suo Legale Rappresentante.

7. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”, che per Sua comodità riproduciamo.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei Dati Personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non c necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata all’indirizzo i2 s.r.l. – Piazza Borgo Pila 39 , 16129 Genova (Italia), telefax al numero +39 010 8562086 o mediante posta elettronica certificata all’indirizzo privacy@inet2.it.

APPENDICI

1. Ulteriori informazioni sul trattamento

Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione. AVVISO AGLI UTENTI EUROPEI: la presente privacy policy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

2. Definizioni

Dati Personali

Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Dati di Utilizzo

Sono i dati personali raccolti in maniera automatica, per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, dall’Applicazione o dalle applicazioni di parti terze che la stessa utilizza, tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dell’Utente, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito e in ogni caso saranno conservati per il tempo strettamente necessario nel rispetto dalla normativa privacy.

Utente

L’individuo che utilizza questa Applicazione, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato

La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.

Questa Applicazione

Il sito collabra.email e gli strumenti hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

Data dell’ultimo aggiornamento: giugno 2015