Una suite completa di Collaborative Tools sempre a portata di mano

E’ possibile organizzare il proprio tempo creando uno o più calendari (ad esempio aziendale, privato, festività, etc…). I calendari possono essere condivisi (account Suite Std e Pro) non solo con i membri della propria organizzazione ma anche con utenti esterni non Collabra. E’ possibile delegare ad alcuni utenti la possibilità di intervenire sul proprio calendario inserendo appuntamenti.

Qualsiasi agenda che implementi lo standard CalDAV può accedere, sincronizzare e modificare i calendari, senza la necessità di impiegare software proprietario.

La funzione “Impegni” consente di creare elenchi di task e di gestirli, assegnando diverse priorità, fino al completamento. Come i Calendari anche gli Impegni possono essere organizzati in base a progetti di lavoro o personali.

Puoi condividere le cartelle relative a email, rubrica, agenda, impegni e valigetta con altre persone all’interno della tua organizzazione, ospiti esterni e il pubblico.

Puoi condividere con utenti interni, ai quali può essere concesso l’accesso alla cartella come gestori; con ospiti esterni, che per visualizzare il contenuto della cartella devono usare una password; oppure permettere l’accesso pubblico, per far sì che chiunque abbia l’URL possa visualizzare il contenuto della cartella.

Quando gli utenti interni condividono una cartella, una copia della cartella condivisa viene inserita nell’elenco cartelle del condividente nel riquadro di navigazione. Se la cartella è selezionata, i documenti all’interno sono visualizzati nel riquadro del contenuto e possono essere spostati mediante drag-and-drop.

La rubrica ti consente di memorizzare i dettagli dei contatti; il servizio è attivo per tutte le tipologie Collabra. Per impostazione predefinita, le Rubriche Contatti e Contatti usati per email vengono create nella Rubrica.

Collabra consente l’accesso alla rubrica mediante qualsiasi Client che adotti lo standard CardDAV

Ricorda di sincronizzare la Rubrica del tuo Smartphone o Tablet in modo da non perdere mai più i tuoi contatti e sincronizzarli più velocemente quando cambi operatore.

Grazie ad uno specifico connettore (operante in modalità MAPI) da installare sul proprio computer, gli utenti di MS Outlook possono continuare ad usare il proprio client, puntando il server Collabra come se fosse un server Exchange.

E’ possibile sincronizzare sia i messaggi email che rubriche e calendari personali. La sincronizzazione è bidirezionale: da e verso Outlook. Inoltre, tutti i contenuti sincronizzati sono accessibili anche offline.