Sicurezza dei dati aziendali e posta elettronica

Proteggi la tua email: proteggi il tuo brand e il tuo business

L’email è forse oggi il mezzo di comunicazione aziendale più utile e utilizzato: tramite email vengono scambiate enormi quantità di informazioni quasi sempre confidenziali, spesso sensibili, talvolta strategiche.
Per questo motivo una falla nel sistema di posta elettronica può causare  serie perdite all’azienda, sia in termini economici che di credibilità del brand.

furtoPoiché molti siti utilizzano la posta elettronica per recuperare le chiavi di accesso o segnalare modifiche al proprio account, l’hacker che abbia ottenuto l’accesso all’email dell’utente, può facilmente modificare le password di diverse applicazioni e aree riservate e intercettare notifiche e messaggi. Così, probabilmente, l’utente si accorgerà troppo tardi della violazione dei propri account e della sottrazione della propria identità digitale.
Ecco perché la forzatura anche di un singolo messaggio di posta elettronica può innescare una reazione a catena di falle e danneggiamenti: dall’invio di spam tramite l’account violato, alla sottrazione di informazioni aziendali, alla violazione di altri account.

 Collabra Professiona Email offre una protezione a 360° delle funzionalità di posta elettronica e soprattutto la possibilità di personalizzare ogni singolo account anche sotto il profilo della sicurezza attivando diversi livelli di protezione o definendone i parametri.

Antivirus

Il servizio Antivirus permette di rilevare ed inattivare tutte le tipologie di virus, trojan, worm conosciuti; per garantire una protezione costante e completa,  nel sistema Collabra le impronte virali del motore di ricerca sono aggiornate ogni due ore. Non solo i messaggi email ma anche tutti i tuoi allegati ed i file della tua valigetta saranno protetti dai virus. La protezione si estende sia per documenti che ricevi sia per quelli che invii. Nel caso ricevessi una email con un allegato pericoloso, non ti preoccupare: verrà messa in “quarantena” per 30 giorni prima di essere cancellata automaticamente.

Undelete

Proteggiamo i tuoi dati da ogni rischio, anche il più banale come una cancellazione accidentale o un ripensamento tardivo.

L’accesso alla posta via webmail oltre a fornire al responsabile IT della Azienda una standardizzazione dei client aziendali ed i relativi benefici della uniformità di gestione, consente all’utilizzatore di beneficiare di alcune funzionalità tra cui l’undelete. Di norma, i messaggi cancellati sono spostati nella cartella “Cestino” e allo svuotamento del Cestino i messaggi sono definitivamente eliminati e non è più possibile recuperarli. La funzione undelete, attiva su tutti gli account Collabra, offre una protezione aggiuntiva alla eliminazione e svuotamento accidentale del cestino consentendo all’utente di recuperare i messaggi “definitivamente” cancellati per un periodo di 30 giorni.

ID protection

Un servizio di posta elettronica rientra nella categoria dei servizi sensibili per via delle informazioni che vi transitano: quando un account di posta viene violato è come se venisse violata l’identità digitale dell’utente. Ciò può accadere quando la propria password di accesso è debole o viene sottratta involontariamente ad esempio a seguito di un virus che colpisce il PC dell’utente. Con un account violato, le credenziali si diffondono sulla rete e possono essere usate dagli spammers per inviare mail on-behalf della vittima.

Gli account di posta elettronica dei nostri utenti sono protetti dall’AAP (Account Abuse Protection), un sistema proprietario Collabra, unico a livello mondiale, che interviene rapidamente bloccando l’account dell’utente che involontariamente sta spammamdo la rete. Le nuove credenziali di accesso vengono automaticamente inviate all’amministratore.

Antispam

Per massimizzare la protezione dei sistemi aziendali, l’antispam di Collabra prevede un continuo aggiornamento e una architettura basata su più livelli. A livello “hard” vengono adottate tecniche per identificare e limitare gli effetti di invii massivi da parte degli spammers. A livello “soft” sono impiegati software specializzati che implementano tecniche di analisi bayesiane: gli algoritmi bayesiani associano a ciascun messaggio un punteggio che viene confrontato con un livello soglia, superato il quale marca il messaggio come spam.

Il trattamento dei messaggi identificati come “spam” prevede che gli stessi siano depositati in una apposita cartella denominata “indesiderata” (junk). E’ possibile richiedere che la posta indesiderata venga depositata direttamente nella casella “inbox” in modo tale da far eseguire, lato client, una serie di filtri applicati sugli header estesi del messaggio.

Con l’interfaccia web l’utente ha la possibilità di personalizzare le proprie white/black-list sia a livello di utente che di intero dominio.

Secure connection

La connessione sicura al provider email consente all’applicazione di posta elettronica Collabra di verificare che sta interloquendo con il vero server email. Senza una connessione sicura è possibile che dei male intenzionati emulino il vero server intercettando lo scambio di dati e riuscendo, in questo modo, a impossessarsi delle password dell’account di posta e a violare il contenuto dei messaggi. A questo punto i rischi per l’organizzazione aziendale sono moltissimi.

Non solo il Wi-Fi ma anche standard come POPS, IMAPS, SMTPS, HTTPS possono non essere sufficientemente sicuri. Per un’adeguata protezione è necessario utilizzare protocolli  di sicurezza come “STARTTLS“, “SSL” o “TLS” che garantiscono che, nella comunicazione tra il dispositivo dell’utente e il server di posta del fornitore, i contenuti dei messaggi di posta elettronica non possano essere letti

Email encryption

L‘encryption è la garanzia massima di sicurezza per un servizio di email professionale poiché crea intorno al singolo messaggio di posta elettronica una sorta di cortina impenetrabile che lo protegge sino a destinazione: l’accesso al contenuto è infatti consentita esclusivamente al mittente e al destinatario grazie ad un sistema di convalida dei messaggi in ingresso e in uscita effettuato mediante firma digitale.

Tuttavia non tutti i sistemi di email encryption consentono, al momento dell’invio e della ricezione da parte dell’utente, di crittografare e de-crittografare in automatico i messaggi anche tramite webmail. Ciò comporta un effort di utilizzo di questa funzionalità, potenzialmente notevole, disincentivante, specie in mobilità.

Webmail Collabra è compatibile con i certificati firma del mittente e crittografia digitale dei contenuti (X.509 ready) GUI pertanto la funzionalità risulta perfettamente “trasparente” per l’utente e quindi del tutto accessibile e facilmente fruibile in ogni situazione d’uso.

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