Informativa Privacy Collabra Professional Email

Gentile Utente, la riservatezza dei dati personali e aziendali è al centro del progetto Collabra Professional Email: i Dati Personali che raccogliamo tramite questa applicazione sono utilizzati esclusivamente per erogare i servizi richiesti, migliorare il nostro sito e per poterLe inviare messaggi il più possibile interessanti. In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito collabra.email. La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata al solo Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Trattamento dei dati personali

In conformità alle previsioni della vigente normativa nazionale e del Regolamento europeo (UE) 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”), i2 srl, che promuove l’iniziativa collabra.email (di seguito i2), tratterà i dati forniti dagli Utenti (i “Dati”) nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e di tutela della riservatezza dei Dati stessi.

Ai sensi degli artt. 13e 14 del GDPR, i2 fornisce all’Utente le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il titolare del trattamento dei Dati (di seguito, il “Titolare”) è i2 s.r.l. – Torre San Camillo in Via XII Ottobre, 2 – 16121 Genova, che si avvale del proprio personale dipendente o di altri propri collaboratori.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA: I Dati vengono trattati ed utilizzati per evadere le richieste degli Utenti e quelle normalmente propedeutiche e consequenziali alla gestione delle richieste stesse. I Dati vengono quindi trattati per fornire i servizi collabra.email, nonché per finalità informative. Tramite l’indicazione dell’indirizzo e-mail, l’Utente acconsente automaticamente di ricevere comunicazioni da i2 e/o dai suoi incaricati esclusivamente in relazione ai servizi collabra.email (autenticazione e/o richieste di contatto).

MODALITA’ DI TRATTAMENTO: Il trattamento viene effettuato con modalità elettroniche e telematiche ad opera di soggetti appositamente incaricati da i2 e preposti alla gestione dei servizi collabra.email adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati.

NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei Dati è:
(a) obbligatorio, relativamente ai dati per inviare comunicazioni dal Sito. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata  e/o la fruizione ridotta di alcune funzionalità dei servizi collabra.email;
(b) facoltativo, relativamente ai dati eventualmente identificati come “campi facoltativi”; l’eventuale omessa indicazione di tali dati non pregiudicherà la navigazione del Sito.

CONSERVAZIONE DEI DATI: I Dati saranno trattati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati forniti e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare fosse soggetto ad eventuali obblighi di conservazione previsti da norme di legge o di regolamento. Al termine del periodo di conservazione, ovvero su richiesta dell’Utente, i Dati saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

COMUNICAZIONE DEI DATI: I Dati potranno circolare all’interno della società del Titolare e tra i soggetti dalla stessa appositamente incaricati, nei limiti di quanto necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI: i Dati non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione. Per il trattamento automatizzato dei dati non personali, in forma aggregata e anonima, si rimanda alla successiva sezione “Informazioni raccolte automaticamente”.

DIRITTI DELL’INTERESSATO: In qualunque momento ed in conformità a quanto ivi previsto, l’Utente potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 e 77 del GDPR tra i quali il diritto:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione (il cd. “diritto all’oblio”) degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• alla portabilità dei dati;
• di revocare il consenso;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante Privacy – www.garanteprivacy.it).
• Le richieste degli Utenti ai sensi di quanto precede, nonché eventuali ulteriori richieste relative all’informativa sulla privacy, vanno rivolte al seguente indirizzo e-mail: dpo@inet2.it.

L’esattezza e la veridicità dei Dati comunicati dall’Utente ricade sotto l’integrale ed esclusiva responsabilità di chi ne effettua la trasmissione.

Legge Applicabile e Foro Competente

L’applicazione delle presenti condizioni è regolata dalla legge italiana.
Qualsiasi controversia avente ad oggetto le presenti condizioni è devoluta alla competenza esclusiva e inderogabile del Foro di Genova.

PRIVACY POLICY

Funzionamento dei servizi collabra.email ai fini del trattamento dei Dati

In aggiunta a quanto già precisato nella precedente sezione sul Trattamento dei Dati Personali, la presente sezione vuole fornire ulteriori informazioni sul funzionamento dei servizi collabra.email al fine del trattamento dei Dati.
Il Sito raccoglie le seguenti tipologie di Dati:

• i dati che consentono l’identificazione personale dell’Utente;
• altri dati raccolti quando l’Utente accede ai servizi collabra.email;

I servizi collabra.email si avvalgono:

• delle mappe di Google Maps;
• del servizio di statistiche Google Analytics.

Informazioni Personali Fornite dall’Utente

Vengono ricevute e memorizzate tutte le informazioni inserite o fornite nell’ambito dei servizi collabra.email Le tipologie di informazioni personali raccolte possono includere nome, cognome, e-mail.
Le informazioni personali fornite dall’Utente vengono utilizzate unicamente per fornire i servizi richiesti (contatto).

Informazioni raccolte automaticamente

Quando si utilizzano i servizi collabra.email, i2 può ricevere e memorizzare automaticamente informazioni raccolte sui file di registro, tra cui posizione, indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sulla versione del sistema operativo, ID applicazione e dispositivo, informazioni dei cookie, informazioni riguardanti la pagina richiesta e le interazioni con la stessa. Tali dati vengono trattati come “informazioni non personali”, in forma aggregata o anonima, tranne nel caso in cui la legge applicabile imponga di procedere diversamente.
i2 ha la facoltà di fornire informazioni aggregate o anonime ai propri partner in relazione al modo in cui gli Utenti, collettivamente, utilizzano la App in modo che i partner stessi possano conoscere anche la frequenza con la quale vengono adoperati i servizi dagli stessi offerti.

Modalità di utilizzo delle informazioni fornite dagli Utenti

Le informazioni sugli Utenti sono utilizzate al fine di fornire agli Utenti stessi i servizi collabra.email.

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