Sicurezza dei dati aziendali e posta elettronica

Il servizio Antivirus permette di rilevare ed inattivare tutte le tipologie di virus, trojan, worm conosciuti; per garantire una protezione costante e completa,  nel sistema Collabra le impronte virali del motore di ricerca sono aggiornate ogni due ore. Non solo i messaggi email ma anche tutti i tuoi allegati ed i file della tua valigetta saranno protetti dai virus. La protezione si estende sia per documenti che ricevi sia per quelli che invii. Nel caso ricevessi una email con un allegato pericoloso, non ti preoccupare: verrà messa in “quarantena” per 30 giorni prima di essere cancellata automaticamente.

Proteggiamo i tuoi dati da ogni rischio, anche il più banale come una cancellazione accidentale o un ripensamento tardivo.

L’accesso alla posta via webmail oltre a fornire al responsabile IT della Azienda una standardizzazione dei client aziendali ed i relativi benefici della uniformità di gestione, consente all’utilizzatore di beneficiare di alcune funzionalità tra cui l’undelete. Di norma, i messaggi cancellati sono spostati nella cartella “Cestino” e allo svuotamento del Cestino i messaggi sono definitivamente eliminati e non è più possibile recuperarli. La funzione undelete, attiva su tutti gli account Collabra, offre una protezione aggiuntiva alla eliminazione e svuotamento accidentale del cestino consentendo all’utente di recuperare i messaggi “definitivamente” cancellati per un periodo di 30 giorni.

Per massimizzare la protezione dei sistemi aziendali, l’antispam di Collabra prevede un continuo aggiornamento e una architettura basata su più livelli. A livello “hard” vengono adottate tecniche per identificare e limitare gli effetti di invii massivi da parte degli spammers. A livello “soft” sono impiegati software specializzati che implementano tecniche di analisi bayesiane: gli algoritmi bayesiani associano a ciascun messaggio un punteggio che viene confrontato con un livello soglia, superato il quale marca il messaggio come spam.

Il trattamento dei messaggi identificati come “spam” prevede che gli stessi siano depositati in una apposita cartella denominata “indesiderata” (junk). E’ possibile richiedere che la posta indesiderata venga depositata direttamente nella casella “inbox” in modo tale da far eseguire, lato client, una serie di filtri applicati sugli header estesi del messaggio.

Con l’interfaccia web l’utente ha la possibilità di personalizzare le proprie white/black-list sia a livello di utente che di intero dominio.

La connessione sicura al provider email consente all’applicazione di posta elettronica Collabra di verificare che sta interloquendo con il vero server email. Senza una connessione sicura è possibile che dei male intenzionati emulino il vero server intercettando lo scambio di dati e riuscendo, in questo modo, a impossessarsi delle password dell’account di posta e a violare il contenuto dei messaggi. A questo punto i rischi per l’organizzazione aziendale sono moltissimi.

Non solo il Wi-Fi ma anche standard come POPS, IMAPS, SMTPS, HTTPS possono non essere sufficientemente sicuri. Per un’adeguata protezione è necessario utilizzare protocolli  di sicurezza come “STARTTLS“, “SSL” o “TLS” che garantiscono che, nella comunicazione tra il dispositivo dell’utente e il server di posta del fornitore, i contenuti dei messaggi di posta elettronica non possano essere letti